不動産投資の収支管理は、運営の土台になる作業です。家賃収入・経費・ローンの返済を正確に記録しておけば、確定申告もスムーズになり、金融機関に提出する資料も整えやすくなります。逆に、記録が曖昧だと、本当は赤字なのに気づかない、経費を計上し忘れるといった問題が起きます。この記事では、不動産投資の収支管理の方法と、記録すべき項目を解説します。
収支管理で記録する項目
| 区分 | 主な項目 | ポイント |
|---|---|---|
| 収入 | 家賃・共益費・更新料・礼金など | 入金日と金額を記録。滞納の有無も管理する |
| 経費 | 管理費・修繕費・固定資産税・保険料・広告費・交通費など | 領収書・請求書を保存する(経費一覧) |
| ローン返済 | 毎月の返済額(元本と利息を分けて記録) | 利息は経費、元本は経費にならない |
| 預り金 | 敷金・保証金 | 原則として収入ではなく、預り金として管理する |
| キャッシュフロー | 収入 − 経費 − 返済額 | 毎月・毎年の手残りを確認する |
収支管理の方法
- 専用の口座を作る:家賃の入金や、経費・返済の出金を、1つの口座にまとめると、管理しやすい
- 会計ソフトを使う:入出金を記録し、確定申告の書類も作成できる
- 月次で記録する:1か月ごとに、収支を締めて、確認する習慣をつける
- 領収書・請求書を保存する:電子帳簿保存法に対応した保存方法も、検討する
- レントロールを整備する:部屋ごとの入居者・家賃・契約期間を、一覧にする
管理会社に委託している場合は、管理会社から届く収支報告書をもとに、自分の帳簿を整えます。
年間の収支表の例
| 項目 | 金額(例) |
|---|---|
| 家賃収入 | 480万円 |
| 運営経費(管理費・修繕費・税金・保険など) | ▲110万円 |
| ローンの利息 | ▲90万円 |
| ローンの元本返済 | ▲150万円 |
| 税引前のキャッシュフロー | 130万円 |
| 帳簿上の不動産所得(減価償却を考慮する前) | 280万円(480万円 − 110万円 − 90万円) |
この例のように、帳簿上の所得と、手元に残るお金には、差があります。元本返済は経費にならないため、帳簿上は黒字でも、手元のお金は、少なくなることがあります。
収支管理の手順
1
専用口座と、会計ソフトを用意する
不動産投資のための口座を決め、記録の方法を整えます
▼
2
毎月、入出金を記録する
家賃・経費・返済を、項目ごとに記録します
▼
3
年間の収支をまとめる
キャッシュフローと、帳簿上の所得の両方を確認します
▼
4
確定申告・融資の資料に活用する
記録を、申告書類や事業計画に役立てます
確定申告は不動産投資の確定申告で解説しています。
収支管理に関するよくある質問
Q. 収支管理は、税理士に任せるべきですか？
A. 記帳を任せる方法もありますが、自分でも収支の状況を、把握しておくことが大切です。物件数や、手間に応じて、検討してください。
Q. エクセルでも管理できますか？
A. 管理できます。ただし、確定申告や、青色申告の要件を満たすためには、会計ソフトのほうが、効率的な場合があります。
まとめ
不動産投資の収支管理では、家賃収入・経費・ローン返済(元本と利息を分ける)・敷金などの預り金を正確に記録し、毎月の手残り(キャッシュフロー)を確認します。専用口座と会計ソフトを活用し、月次で記録する習慣をつけると、確定申告や融資の資料づくりも楽になります。
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※本記事は一般的な情報の提供を目的としたものであり、特定の投資・融資・税務上の判断を勧めるものではありません。制度や数値は記事作成時点の一般的な内容です。個別の判断は、金融機関・税理士などの専門家にご確認ください。
最終更新：2026年10月
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